Как настроить расписание сотрудников

Расписание определяет рабочие дни сотрудника. NovaLead строит свободное время с учётом длительности услуг, перерывов, занятых записей и часов филиала.

Перед началом

• Включите сотруднику «Работает с записями» и «Доступен для онлайн-записи»
• Назначьте сотруднику услуги, а при нескольких филиалах — филиалы
• Проверьте часовой пояс бизнеса
• Уточните рабочие часы и регулярные перерывы

1. Выберите сотрудника

Откройте «Запись» → «Расписание» и перейдите на вкладку «Настройка графика». Выберите сотрудника в списке слева, на телефоне — в списке «Выберите сотрудника». Если сотрудников ещё нет, нажмите «Настроить свой график» или «Добавить сотрудника».

2. Выберите режим графика

Для повторяющейся недели выберите «По дням недели». Для схемы два через два или другого цикла выберите «Сменный график»: возьмите цикл «Из шаблона» или задайте «Свой цикл» и укажите «Первый рабочий день цикла».

• «По дням недели» подходит для одинаковой рабочей недели
• «Сменный график» подходит для повторяющегося цикла
• Разовые изменения вносите в блоке «Изменения по датам», базовый график при этом не меняется

3. Задайте рабочие часы

Для каждого дня отметьте «Рабочий» и укажите «Начало» и «Конец». Часы сотрудника должны пересекаться с часами филиала: закрытые часы филиала скрывают свободное время, даже если сотрудник работает.

• Конец смены должен быть позже начала
• Оставьте окно, в которое помещается длительность услуги