Как добавить сотрудника
Пошаговая инструкция: открыть раздел «Сотрудники», нажать «Добавить», указать email, выбрать роль, включить онлайн-запись и отправить приглашение.
Обновлено: 2 мин чтения
Добавление сотрудника начинается с приглашения. Сотрудник получает письмо со ссылкой для входа, а услуги, расписание и расширенные права можно настроить сразу или позже в его карточке.
Перед началом
- Проверьте, что открыт нужный бизнес
- Подготовьте email сотрудника
- Решите, какую роль вы хотите выдать
- Если сотрудник принимает клиентов, заранее решите, какие услуги он выполняет
Важно
Сотрудник появится в кабинете после отправки приглашения, но клиент увидит его в онлайн-записи только после включения онлайн-записи, назначения услуг и настройки расписания.
1. Откройте раздел «Сотрудники»
В левом меню кабинета откройте раздел «Сотрудники». На странице будет список активных сотрудников и блок ожидающих приглашений.
- Если сотрудников много, используйте поиск по имени или email
- Фильтр «Роль» помогает найти сотрудников с конкретными правами
- Фильтр «Записи» показывает сотрудников, участвующих в онлайн-записи
2. Заполните форму приглашения
Нажмите «Добавить». В открывшейся форме укажите email сотрудника, выберите роль и включите приём онлайн-записей, если сотрудник должен принимать клиентов.
- Email нужен для входа сотрудника в кабинет
- Роль задаёт базовый набор доступов
- Переключатель «Принимает онлайн-записи» добавляет сотрудника в сценарии записи
- Кнопка «Отправить приглашение» отправляет письмо со ссылкой для входа
Если сотрудник не должен принимать клиентов
Оставьте переключатель онлайн-записи выключенным. Такой сотрудник сможет работать в разрешённых разделах, но не появится на публичной странице записи.
3. Отправьте приглашение
После заполнения формы нажмите «Отправить приглашение». Сотрудник попадёт в блок ожидающих приглашений, пока не перейдёт по ссылке и не завершит вход.
- Проверьте email перед отправкой
- Если сотрудник не получил письмо, проверьте папку «Спам»
- При необходимости приглашение можно отменить и отправить заново
- После принятия приглашения сотрудник появится в основном списке
4. Проверьте результат
После добавления откройте карточку сотрудника. Если сотрудник принимает онлайн-записи, проверьте, что у него появятся вкладки профиля, услуг, расписания, перерывов и выплат.
- Сотрудник есть в списке команды
- В блоке приглашений виден статус, если приглашение ещё не принято
- Роль соответствует выбранной
- Для онлайн-записи дальше назначьте услуги и расписание
Частые ошибки
- Email введён с ошибкой — сотрудник не получит письмо
- Включена онлайн-запись, но услуги не назначены — клиент не увидит слоты
- У сотрудника нет расписания — свободное время не появится
- Выбран слишком широкий доступ для сотрудника, которому достаточно своих записей
Можно ли добавить сотрудника без онлайн-записи?
Да. Оставьте переключатель «Принимает онлайн-записи» выключенным. Сотрудник будет работать только в разрешённых разделах кабинета.
Можно ли поменять роль после приглашения?
Да. Выберите сотрудника в списке и измените роль или доступы в его карточке.